Control de Inventario
para Talleres Mecánicos
Sabe exactamente qué tienes en bodega, dónde está cada repuesto y cuándo es momento de reordenar. Detecta pérdidas antes de que destruyan tu rentabilidad.
Diseñado para controlar productos típicos de talleres mecánicos:
El inventario es el corazón financiero de un taller mecánico. Cada filtro, cada litro de aceite, cada pastilla de freno representa dinero invertido. Cuando no tienes control sobre tu inventario, estás operando a ciegas: no sabes cuánto dinero tienes en bodega, no puedes detectar pérdidas, y no puedes tomar decisiones inteligentes de compra.
El problema más común en talleres mecánicos guatemaltecos es el llamado "robo hormiga": pequeñas cantidades de producto que desaparecen constantemente sin que nadie lo note. Un mecánico que se lleva un litro de aceite, un filtro que se instala sin registrar, repuestos que "se prestaron" a otro taller y nunca regresaron. Individualmente parecen cantidades insignificantes, pero al final del año pueden representar miles de quetzales en pérdidas.
Con TallerPOS, cada movimiento de inventario queda documentado. Desde la entrada de mercadería hasta la venta final, pasando por transferencias entre bodegas y ajustes por conteo físico. No hay forma de que algo "desaparezca" sin dejar rastro.
¿Te identificas con esto?
Estos escenarios ocurren todos los días en talleres que no tienen un control de inventario adecuado.
El repuesto fantasma
El sistema dice que tienes 5 filtros de aceite, pero solo encuentras 2 en bodega. El cliente espera, tú buscas por todos lados, y al final tienes que decir 'no hay'. Venta perdida, cliente frustrado.
Dinero estancado en bodega
Compraste 50 unidades de un repuesto que 'siempre se vende', pero llevan 8 meses ahí. Tu capital está inmovilizado en productos que no rotan mientras te falta efectivo para los que sí necesitas.
Compras de emergencia
Un cliente necesita un repuesto que pensabas que tenías. No hay stock. Tienes que mandar a comprar de urgencia, pagar más caro, y el cliente espera horas. Tu margen desaparece.
¿Quién usó ese repuesto?
Un mecánico instaló un repuesto pero no quedó registrado en ninguna orden. El cliente no pagó por él. Tú absorbes el costo sin saber ni qué pasó ni quién fue responsable.
Tu bodega en la palma de tu mano
Visualiza el stock de todos tus productos en tiempo real, recibe alertas cuando algo está por agotarse, y detecta discrepancias antes de que se conviertan en pérdidas significativas.
- Stock actualizado con cada venta Descuento automático al agregar a orden de trabajo
- Historial de movimientos completo Cada entrada, salida y ajuste queda documentado
- Ajustes con justificación obligatoria No se puede modificar stock sin documentar el motivo
- Alertas proactivas en tu celular Notificaciones push cuando el stock baja del mínimo
Todo lo que necesitas para controlar tu inventario
Kardex Automático en Tiempo Real
Cada vez que vendes un repuesto o lo agregas a una orden de trabajo, el sistema descuenta automáticamente del inventario. No hay entrada manual, no hay olvidos, no hay discrepancias. El stock siempre está actualizado al segundo.
- Descuento automático por venta
- Actualización en tiempo real
- Sin digitación manual
- Historial de movimientos completo
Alertas de Stock Mínimo Inteligentes
Define niveles mínimos para cada producto y recibe notificaciones automáticas cuando un repuesto está por agotarse. No más clientes frustrados por falta de stock. No más compras de emergencia a precios elevados.
- Alertas push en tu celular
- Umbrales personalizables
- Reportes de productos críticos
- Evita ventas perdidas
Detección de Pérdidas y Robo Hormiga
Compara el inventario físico contra lo que dice el sistema con un solo clic. Identifica discrepancias, detecta 'robo hormiga' silencioso y toma acción antes de que destruya tu margen. Sabe exactamente cuánto pierdes y en qué productos.
- Conteo físico rápido
- Identificación de faltantes
- Historial de ajustes
- Responsables por movimiento
Múltiples Bodegas y Ubicaciones
Controla inventario en diferentes ubicaciones: mostrador, bodega trasera, sucursales, bodegas de mecánicos. Transfiere productos entre ubicaciones con trazabilidad completa. Sabe exactamente dónde está cada repuesto.
- Bodegas ilimitadas
- Transferencias documentadas
- Ubicación por estante/pasillo
- Stock por sucursal
Importación Masiva desde Excel
¿Tienes miles de productos en una hoja de Excel? Súbelos al sistema en minutos. Nuestra herramienta de importación lee tu archivo, mapea los campos automáticamente y crea todos los productos con su stock inicial. Migración sin dolor.
- Importación de Excel/CSV
- Mapeo automático de campos
- Validación de datos
- Actualización masiva de precios
Reportes de Rotación y Rentabilidad
Identifica qué productos se venden más, cuáles están estancados ocupando espacio, y cuáles generan mejor margen. Toma decisiones de compra basadas en datos reales, no en corazonadas. Optimiza tu capital de trabajo.
- Análisis ABC de inventario
- Productos sin movimiento
- Margen por categoría
- Tendencias de venta
Preguntas Frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes sobre control de inventario para talleres.
¿Cómo evita el sistema el 'robo hormiga'?
El sistema crea una cadena de trazabilidad completa. Cada producto que sale de inventario debe ir vinculado a una orden de trabajo, una venta directa o un ajuste justificado. Si algo falta, sabes exactamente cuándo y dónde ocurrió la discrepancia. Además, los conteos físicos periódicos te permiten detectar diferencias antes de que se acumulen.
¿Puedo importar mi inventario actual desde Excel?
Sí, absolutamente. Nuestra herramienta de importación acepta archivos Excel (.xlsx) y CSV. Tú defines qué columna corresponde a cada campo (código, nombre, precio, stock) y el sistema crea todos los productos automáticamente. Incluso puedes actualizar precios masivamente de la misma forma.
¿Qué pasa si tengo varias bodegas o sucursales?
El sistema soporta múltiples ubicaciones de inventario. Puedes tener una bodega principal, un mostrador de venta rápida, y sucursales en diferentes ubicaciones. Cada una maneja su stock independiente, pero puedes ver un consolidado general y transferir productos entre ubicaciones con documentación completa.
¿Cómo se descuenta el inventario automáticamente?
Cuando agregas un repuesto a una orden de trabajo o haces una venta directa en el POS, el sistema descuenta inmediatamente del stock. No hay proceso manual. Si cancelas la venta o eliminas el producto de la orden, el stock se restaura automáticamente.
¿Puedo saber qué productos me generan más ganancia?
Sí. El sistema calcula el margen de cada producto (precio de venta menos costo) y te muestra reportes de rentabilidad por producto, categoría o proveedor. Así sabes dónde enfocarte y cuáles productos no vale la pena seguir comprando.
¿Funciona con lector de código de barras?
Sí. Puedes agregar productos al inventario o buscarlos usando cualquier lector de código de barras USB o Bluetooth. El sistema reconoce códigos EAN, UPC y códigos internos. Esto acelera dramáticamente el proceso de venta y conteo físico.
Deja de perder dinero en tu bodega
El robo hormiga mata silenciosamente la rentabilidad de tu taller. TallerPOS te da visibilidad total sobre cada producto, cada movimiento, cada quetzal invertido.
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