¿Repuestos en Varias
Ubicaciones?
¿No sabes dónde está cada repuesto? Controla el inventario de todas tus ubicaciones desde un solo lugar. Transferencias documentadas, stock consolidado.
Vista Consolidada
3 ubicaciones activas¿Qué Tipos de Bodegas o Ubicaciones Puedes Controlar?
Crea tantas ubicaciones como necesites. Cada una con su inventario independiente pero conectadas entre sí.
Bodega Principal
El almacén central donde recibes mercadería de proveedores
Mostrador
Productos de alta rotación listos para venta directa
Sucursales
Otras ubicaciones de tu negocio con inventario propio
Unidades Móviles
Inventario en camiones de servicio a domicilio
Bodega de Mecánicos
Herramientas y consumibles asignados a técnicos
Consignación
Productos de proveedores aún no pagados
Cómo Mover Repuestos Entre Bodegas Sin Perder Nada
Solicitud de Transferencia
El encargado de bodega destino solicita productos a la bodega origen.
Preparación del Envío
La bodega origen prepara los productos y genera el documento de traslado.
Traslado
Los productos viajan entre ubicaciones con documentación que detalla cantidades.
Recepción Confirmada
La bodega destino confirma la recepción. El stock se transfiere oficialmente.
¿Por qué necesitas gestión multi-bodega?
A medida que un taller crece, el inventario se fragmenta naturalmente en múltiples ubicaciones. Lo que empieza siendo una sola bodega pronto se convierte en un mostrador de venta rápida, una bodega de reserva, quizás una sucursal o un camión de servicio móvil.
Sin un sistema adecuado, cada ubicación termina manejándose por separado. Hojas de Excel independientes, conteos físicos que no coinciden, productos que se "prestan" entre ubicaciones sin documentar. El resultado es caos: no sabes realmente cuánto inventario tienes ni dónde está.
Los problemas de manejar múltiples bodegas sin sistema
- Stock fantasma: El sistema dice que hay productos en bodega central, pero físicamente ya se trasladaron a mostrador hace días sin registrar.
- Desabasto en un lugar, exceso en otro: La sucursal no tiene filtros mientras la bodega central tiene 50 unidades acumuladas.
- Pérdidas en tránsito: Productos que "se enviaron" pero nunca llegaron, sin forma de rastrear qué pasó.
- Reportes incompletos: El dueño no puede ver el panorama completo porque cada ubicación maneja su información por separado.
Cómo TallerPOS resuelve el problema
Con nuestro sistema multi-bodega, todas las ubicaciones están conectadas pero mantienen su inventario independiente. Esto significa que puedes:
- Ver todo consolidado: Un solo reporte que muestra el inventario total de todas las ubicaciones.
- Operar independientemente: Cada ubicación puede vender, recibir y ajustar su propio inventario sin afectar las demás.
- Transferir con trazabilidad: Cuando mueves productos entre ubicaciones, queda documentado quién envió, cuándo, qué cantidad, y quién recibió.
- Optimizar distribución: Reportes que identifican desbalances de inventario para redistribuir eficientemente.
El proceso de transferencia en detalle
Las transferencias en TallerPOS funcionan como un proceso de dos pasos, similar a un envío con seguimiento:
Paso 1: Envío - La bodega origen registra el envío. Los productos quedan en estado "en tránsito" y ya no están disponibles para venta en la ubicación origen, pero aún no aparecen en la destino.
Paso 2: Recepción - La bodega destino confirma la recepción. Solo entonces los productos aparecen disponibles en la nueva ubicación. Si hay diferencias (llegó menos de lo enviado), se registra la discrepancia para investigación.
Este proceso de dos pasos elimina el problema de productos "perdidos en tránsito". Si algo no llega a su destino, la investigación puede comenzar inmediatamente porque ambas partes tienen documentación de lo que se envió y lo que se recibió.
Permisos por ubicación
No todos los empleados necesitan ver todo el inventario. Con TallerPOS puedes configurar permisos granulares:
- El vendedor de mostrador solo ve el inventario de mostrador.
- El encargado de bodega ve bodega central y puede autorizar envíos.
- El gerente de sucursal ve su sucursal y puede solicitar transferencias.
- El dueño ve todas las ubicaciones consolidadas.
Esta segmentación no solo protege la información sensible, sino que simplifica la experiencia de cada usuario: solo ven lo que necesitan para hacer su trabajo.
Beneficios de la gestión multi-bodega
Vista Consolidada Total
Ve el inventario de todas tus bodegas en un solo reporte. Conoce tu capital invertido total sin sumar hojas de cálculo de cada ubicación.
Transferencias Sin Pérdidas
Cada producto que sale de una bodega debe ser recibido en otra. Nada desaparece entre ubicaciones. Trazabilidad completa.
Optimiza la Distribución
Identifica qué bodegas tienen exceso de ciertos productos mientras otras tienen faltantes. Balancea tu inventario eficientemente.
Permisos Granulares
Cada empleado ve solo las bodegas que le corresponden. El encargado de sucursal no necesita ver la bodega central, y viceversa.
Cada transferencia queda documentada
| Producto | Cantidad |
|---|---|
| Aceite 5W-30 | 12 Lt |
| Filtro Aire Universal | 5 Und |
| Pastillas Freno Genéricas | 8 Sets |
Preguntas Frecuentes sobre Multi-Bodega
¿Hay límite de bodegas que puedo crear?
No hay límite. Puedes crear todas las ubicaciones que necesites sin costo adicional. Mostrador, bodega, sucursales, camiones, bodegas de mecánicos... todas las que requiera tu operación.
¿Qué pasa si alguien rechaza una transferencia?
Si la bodega destino rechaza la transferencia o reporta diferencias, el sistema genera una discrepancia que debe investigarse. Los productos quedan en estado "en disputa" hasta que se resuelva.
¿Puedo vender desde cualquier bodega?
Sí, pero cada venta se descuenta del inventario de la bodega que tengas seleccionada. Normalmente configurarás el punto de venta para descontar de "Mostrador" automáticamente.
¿Cómo se manejan las compras con múltiples bodegas?
Al registrar una compra, seleccionas en qué bodega ingresarán los productos. Típicamente sería la "Bodega Central". Desde ahí puedes transferir a las demás ubicaciones según necesites.
Conecta todas tus ubicaciones hoy
Deja de operar tus bodegas como islas independientes. Unifica tu inventario y toma el control total.
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