¿Se Te Pierden Repuestos
y No Sabes Por Qué?
Cada entrada, salida y movimiento de inventario registrado automáticamente. Sin digitación manual, sin errores humanos, sin hojas de cálculo desactualizadas.
¿Por Qué Nunca Cuadra el Inventario de Tu Taller?
El Kardex es el corazón del control de inventarios en cualquier negocio. Es un registro detallado y cronológico de todos los movimientos que experimenta cada producto en tu bodega: desde el momento en que entra una pieza nueva hasta que sale en manos de un cliente o se instala en un vehículo.
En un taller mecánico tradicional, este registro se lleva en libretas, hojas de Excel o, peor aún, de memoria. El resultado es predecible: información desactualizada, discrepancias entre el stock físico y el registrado, y la imposibilidad de detectar fugas de mercadería hasta que es demasiado tarde.
Con TallerPOS, el Kardex se actualiza automáticamente en tiempo real. Cada vez que vendes un repuesto en el mostrador, agregas una pieza a una orden de trabajo, o registras la llegada de mercadería del proveedor, el sistema registra el movimiento instantáneamente. No hay digitación manual, no hay olvidos, no hay errores humanos.
El flujo automático del Kardex
1. Entrada de Mercadería
Cargas la factura del proveedor y el sistema aumenta el stock automáticamente.
2. Movimiento en Operación
Ventas, uso en OT o transferencias actualizan el Kardex instantáneamente.
3. Registro Documentado
Cada movimiento queda registrado con usuario, fecha, hora y motivo.
Cada Repuesto que Entra o Sale Queda Registrado Automáticamente
Sin anotar nada. Sin recordar nada. El sistema hace todo el trabajo por ti.
Entrada por Compra
Se registra automáticamente al cargar facturas de proveedores.
Salida por Venta
Descuento automático al facturar en el punto de venta.
Uso en Orden de Trabajo
Se descuenta al agregar repuestos a la OT del cliente.
Devolución de Cliente
Reingreso documentado con motivo y nota de crédito.
Ajuste por Conteo
Corrección con justificación obligatoria del responsable.
Transferencia entre Bodegas
Movimiento entre ubicaciones con trazabilidad completa.
¿Qué Ganas con un Control Automático de Repuestos?
Olvida las libretas, el Excel y la memoria. Deja que el sistema trabaje por ti.
Cero Digitación Manual
Olvídate de anotar en libretas o actualizar hojas de Excel. Cada movimiento se registra automáticamente en el momento exacto en que ocurre.
Auditoría Perpetua
Cualquier discrepancia puede rastrearse hasta su origen. Sabes exactamente quién movió qué, cuándo y por qué.
Decisiones Basadas en Datos
Identifica productos de alta rotación, detecta estancados y optimiza tus compras con información real, no suposiciones.
Integración Total
El Kardex se alimenta de ventas, órdenes de trabajo, compras y ajustes. Todo conectado en un solo sistema.
Cómo funciona el Kardex en tiempo real de TallerPOS
Imagina que llega un cliente y necesita un cambio de aceite. El mecánico abre la orden de trabajo en el sistema y agrega los productos necesarios: 4 litros de aceite sintético 5W-30, un filtro de aceite y una arandela de drenado. En ese mismo instante, antes de que el mecánico siquiera cierre la pantalla, el Kardex ya ha registrado:
- Qué productos se movieron: Aceite, filtro y arandela con sus códigos exactos.
- Cuántas unidades: 4 litros, 1 filtro, 1 arandela.
- Quién hizo el movimiento: El usuario logueado en ese momento.
- Por qué: Vinculado a la Orden de Trabajo #1234.
- Cuándo: Fecha y hora exacta del movimiento.
- Nuevo saldo: Stock actualizado después del movimiento.
Esta información queda permanentemente grabada en el historial del producto. Si en un mes quieres saber a dónde fueron esos 4 litros de aceite, puedes consultarlo en segundos. Si hay una discrepancia entre el stock físico y el sistema, puedes rastrear exactamente cuándo y dónde ocurrió la diferencia.
El problema de los talleres sin Kardex automático
En talleres que llevan su inventario manualmente o en Excel, el escenario típico es este: el mecánico usa un repuesto, se olvida de anotarlo. El bodeguero no estaba presente. Al final del día, nadie recuerda exactamente qué se usó. Al final del mes, el inventario físico no cuadra con los registros. Miles de quetzales en pérdidas que nadie puede explicar.
Con TallerPOS, este escenario es imposible. El repuesto no puede salir del inventario sin estar asociado a una orden de trabajo, una venta o un ajuste justificado. Si algo falta, sabes exactamente cuándo, dónde y por qué.
Integración con todo el sistema
El Kardex de TallerPOS no es una herramienta aislada. Está profundamente integrado con cada módulo del sistema:
- Punto de Venta (POS): Cada venta descuenta automáticamente del Kardex.
- Órdenes de Trabajo: Los repuestos asignados se descuentan al momento de agregarlos.
- Compras: Al registrar facturas de proveedores, el stock aumenta instantáneamente.
- Multi-Bodega: Las transferencias entre ubicaciones quedan documentadas.
- Reportes: Genera análisis de rotación, productos sin movimiento y valoración de inventario.
Esta integración significa que nunca tienes información contradictoria. El Kardex, tus ventas, tus órdenes de trabajo y tus reportes financieros siempre están sincronizados y muestran la misma realidad.
Preguntas Frecuentes sobre el Kardex
¿Qué información se registra en cada movimiento?
Cada movimiento registra: código y nombre del producto, cantidad movida, tipo de movimiento (entrada, salida, ajuste, transferencia), usuario responsable, fecha y hora exacta, documento relacionado (factura, OT, nota de crédito), saldo anterior y saldo nuevo.
¿Puedo corregir un movimiento erróneo?
Los movimientos del Kardex no se modifican directamente para mantener la integridad del historial. Si hay un error, se genera un movimiento de ajuste con justificación obligatoria. Así mantienes un rastro de auditoría completo.
¿Funciona si no tengo internet en el taller?
Sí. Nuestro sistema tiene modo offline. Los movimientos se registran localmente y se sincronizan automáticamente cuando recuperas la conexión. Nunca pierdes información.
¿Puedo exportar el historial del Kardex?
Absolutamente. Puedes exportar el historial a Excel o PDF con filtros por fecha, producto, usuario o tipo de movimiento. Ideal para auditorías internas o reportes a la administración.
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